隐私说明:WhatsApp网页版自动回复工具的数据保护政策

本隐私说明(以下简称"本政策")适用于我们提供的WhatsApp网页版(WhatsApp Web)离线状态自动回复扩展程序及相关服务。我们深知,当业务员使用自动回复功能处理跨时区客户消息时,消息内容可能涉及商业机密、客户隐私和交易信息。因此,我们承诺以最高标准保护你的数据安全。

本政策详细说明了我们收集哪些信息、如何使用这些信息、在何种情况下与第三方共享、以及你作为用户享有的数据权利。请在使用我们的服务前仔细阅读本政策。

信息收集范围与类型

我们遵循"最小化收集"原则,仅收集提供服务所必需的信息。具体包括以下几类:

  • 账号注册信息:当你注册我们的服务时,我们会收集你的邮箱地址、公司名称(可选)和密码(加密存储)。这些信息用于创建和管理你的账户。
  • WhatsApp账号关联信息:当你将WhatsApp账号与扩展程序关联时,我们会读取该账号的显示名称和手机号码(仅用于在界面上标识账号,不会存储到我们的服务器)。
  • 消息元数据:为了触发自动回复,扩展程序会在本地读取WhatsApp网页版中新消息的发送者名称、发送时间和消息内容。这些数据仅在你的设备本地处理,用于判断是否触发自动回复以及匹配相应的回复模板。
  • 自动回复日志:当自动回复被触发时,我们会记录回复时间、回复模板ID和消息分类(如询价/售后)。这些日志仅包含元数据,不包含消息的具体内容。
  • 使用统计数据:我们收集扩展程序的使用频率、功能点击次数、错误报告等匿名统计数据,用于优化产品体验。
  • 设备信息:包括浏览器类型、版本、操作系统和语言设置,用于确保扩展程序的兼容性和性能。

特别说明:我们不会收集你的WhatsApp通讯录列表、聊天记录全文、媒体文件(图片/视频/语音)或任何与自动回复无关的个人通信内容。

信息使用目的与方式

我们收集的信息仅用于以下明确的目的:

  1. 提供自动回复核心功能:消息元数据在本地用于触发自动回复逻辑,确保当业务员下班或离线时,WhatsApp网页版能自动向买家发送预设的感谢语和安抚内容,解决针对跨时区沟通的延迟问题。
  2. 改进回复模板质量:自动回复日志中的模板ID和消息分类数据用于分析不同模板的触发频率和效果,帮助我们优化模板库,提升跨时区客户安抚的有效性。
  3. 账户管理与客户支持:注册信息用于验证身份、处理密码找回请求和提供技术支持。
  4. 产品安全与稳定性:设备信息和使用统计数据用于排查错误、修复漏洞和提升扩展程序的兼容性。
  5. 合规与法律义务:在法律法规要求的情况下,我们可能会保留和使用必要的信息以履行法律义务。

我们不会将你的个人信息用于任何与上述目的无关的用途,包括但不限于广告定向、数据出售或商业分析报告生成。

Cookie与追踪技术说明

我们的扩展程序本身不使用Cookie或任何追踪技术。然而,WhatsApp网页版(web.whatsapp.com)作为Meta(原Facebook)旗下的服务,会使用Cookie和类似的追踪技术来维持你的登录状态和提供核心功能。

当你通过我们的扩展程序访问WhatsApp网页版时,以下Cookie相关情况需要你了解:

  • WhatsApp自身的Cookie:这些Cookie由WhatsApp设置,用于会话管理、安全验证和界面偏好设置。我们无法控制这些Cookie,建议你参考WhatsApp官方的隐私政策了解详情。
  • 本地存储(Local Storage):我们的扩展程序会在你的浏览器本地存储(而非服务器)中保存你的配置信息,包括自动回复模板内容、生效时段设置和账号关联信息。这些数据仅存在于你的设备上,不会上传至我们的服务器。
  • 无第三方追踪:我们的扩展程序不包含任何第三方分析SDK、广告追踪代码或跨站追踪脚本。我们使用自建的数据统计系统,且统计数据经过匿名化处理。

你可以通过浏览器设置清除本地存储中的扩展数据,但这将导致你的配置信息被重置。

第三方数据共享政策

我们极其重视你的数据隐私,除非出现以下情况,否则我们不会向任何第三方披露你的个人信息:

  • 服务提供商:我们可能将数据提供给为我们提供基础设施支持的服务商(如云服务器提供商、邮件发送服务商),这些服务商仅能接触到为提供服务所必需的数据,且受到保密协议的约束。目前我们使用的服务商包括:阿里云(中国大陆数据存储)和Amazon Web Services(国际数据备份)。
  • 法律要求:当法律法规、传票或政府机关依法要求时,我们可能会披露必要的信息。我们会尽可能在法律允许的范围内提前通知你。
  • 业务转让:如果我们发生合并、收购或资产出售,你的数据可能作为交易的一部分被转移。我们会通过邮件或网站公告的方式提前通知你,并确保受让方遵守本政策的条款。
  • 获得明确授权:除上述情况外,我们不会共享你的数据。如果你希望我们将数据共享给特定的第三方(如你的CRM系统供应商),需要你主动发起并明确授权。

我们不会出售、出租或交易你的个人信息。任何非上述情况的数据共享行为都需要获得你的单独同意。

用户权利:查看、修改与删除个人数据

根据《中华人民共和国个人信息保护法》和《通用数据保护条例》(GDPR)的相关规定,你对自己的个人数据享有以下权利:

  1. 访问权:你可以通过登录账户,在"账户设置"中查看我们存储的关于你的个人信息(包括注册邮箱、公司名称、自动回复日志统计)。
  2. 更正权:如果你发现个人信息有误,可以随时在账户设置中自行修改,或联系我们的数据保护专员([email protected])协助更正。
  3. 删除权:你可以申请删除你的账户及所有关联数据。删除操作将在30天内完成。删除后,自动回复功能将立即停止,且你的配置信息(模板、时段设置)将无法恢复。
  4. 撤回同意权:如果你之前同意了某些数据使用场景(如接收产品更新邮件),你可以随时撤回同意。撤回后,我们将停止基于该同意处理你的数据。
  5. 数据可携带权:你可以申请将你的配置数据(模板、设置)导出为JSON格式文件,以便迁移到其他设备或服务。
  6. 限制处理权:在特定情况下(如你正在质疑数据的准确性),你可以要求我们限制对某些数据的处理。

如需行使上述权利,请发送邮件至 [email protected],我们会在15个工作日内(中国大陆法律要求)或30天内(GDPR要求)完成处理。

信息安全保障措施

我们采用多层次的安全

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